Nuovo Portale per i corsi di formazione

Una piattaforma pratica, semplice e completa a disposizione delle aziende.

L’azienda tramite login e password riservate, ha la possibilità di vedere le informazioni dei propri dipendenti:

  • accedere alla storia formativa;
  • verificare i corsi in scadenza;
  • gestire gli attestati;
  • monitorare la frequenza di partecipazione dei propri iscritti ai corsi. 

Come utilizzare la nuova piattaforma

  1. Collegati all’indirizzo web https://socrateportalng.mtsinformatica.com
  2. Inserisci la username (corrisponde al Codice Fiscale Aziendale o Partita IVA) e la password ricevuta via email (che non va cambiata o personalizzata). Le credenziali sono inviate da norepaly.socrateportal@mtsinformatica.com.
    Controllare anche la cartella Spam.

  1. Nel menu di sinistra, clicca sulla voce “Storia Formativa” (ex libretto formativo).
  2. Vedrai l’elenco completo dei tuoi operai e tecnici. Il sistema usa un codice colore semaforico immediato:
    • 🟢 Verde: Formazione in regola e aggiornata.
    • 🟠 Arancione: Corso in scadenza nei prossimi 90 giorni (momento ideale per pianificare il corso).
    • 🔴 Rosso: Corso scaduto. Attenzione: Il lavoratore non potrebbe accedere alle mansioni a rischio in cantiere.
  3. Nella colonna ‘Iscriviti al corso di aggiornamento‘ è possibile cliccare sul pulsante play per accedere al corso e iscrivere il dipendente.

Nel menù in alto è possibile:

  • vedere la storia formativa  più recente per settore oppure lo storico completo cliccando su ‘tutti’.
  • tutti i dipendenti che hanno lavorato in azienda oppure solo le persone ‘in forza’ attualmente.
  • scaricare un file excel (pulsante ‘export’) della situazione formativa.
  • vedere i corsi di un singolo lavoratore, inserendo il cognome del dipendente nello spazio ‘ricerca’.

  1. Clicca su “Catalogo Corsi”.
  2. I corsi vengono visualizzati in ordine di data.
  3. È possibile filtrare i corsi per aree formative (es. Preposti, RSPP, Spazi Confinati) oppure cercare un corso attraverso parole chiave.
  4. Seleziona il corso d’interesse e clicca su “Dettagli”.
  5. Si apre la scheda di presentazione del corso, per procedere all’iscrizione clicca su “Iscriviti”.
  6. Compila i dati dei partecipanti, i dati di fatturazione e clicca su “Iscriviti”.
    I dati con *rosso sono obbligatori.

  1. Una volta inseriti tutti i dati, clicca sul pulsante ‘Iscriviti’.
  2. Si apre una nuova pagina dove è possibile procedere con il pagamento per confermare la partecipazione al corso. Clicca sul pulsante ‘Paga adesso’.
  3. Il metodo di pagamento è PayPal. Attraverso la piattaforma di PayPal è possibile pagare anche con carta di credito.
  4. Il portale ti reindirizzerà automaticamente sulla pagina protetta e crittografata.
  5. A transazione conclusa, verrai riportato sul portale formativo. Lo stato del corso passerà a “Iscritto” e il sistema invierà una notifica automatica alla segreteria per l’emissione della fattura elettronica sulla base dei dati aziendali inseriti nell’anagrafica.

  1. Nel menu di sinistra, clicca sulla voce “Anagrafica Dipendenti” .
  2. Compare l’elenco di tutti i dipendenti.
  3. Per aggiungere un nuovo lavoratore clicca sul pulsante verde ‘+’.
  4. Ora compila tutti i dati e clicca su ‘salva’.
  5. Per aggiornare i dati di un lavoratore già presente, clicca sulla ‘i’ di info vicino al nome.
  6. Compare la scheda del dipendente, clicca ‘modifica’ e poi salva una volta completati gli aggiornamenti.
  7. È possibile anche di dismettere un lavoratore cliccando sulla casella ‘dismetti dipendente’ e poi salva.

  1. Nel menu di sinistra, clicca sulla voce “Anagrafica Dipendenti” .
  2. Viene visualizzato l’elenco di tutti i dipendenti.
  3. Per aggiornare i dati di un lavoratore già presente, clicca sulla ‘i’ di info vicino al nome.
  4. Viene visualizzata la scheda del dipendente, clicca ‘modifica’ e poi ‘salva’ una volta completati gli aggiornamenti.

 

  1. Nel menu di sinistra, clicca sulla voce “Anagrafica Dipendenti” .
  2. Viene visualizzato l’elenco di tutti i dipendenti.
  3. È possibile dismettere un lavoratore spuntando la casella “Dismetti dipendente” e poi “Salva”.

FAQ

Nella schermata di login, clicca sul link “Password dimenticata?”. Inserisci la Partita IVA o l’email aziendale registrata: riceverai un link di reimpostazione entro 2 minuti. Se non ricevi l’email, controlla la cartella Spam.

Gli attestati vengono caricati nella sezione Documenti ‘Attestati’ non appena si verificano tre condizioni:

1) Presenza al corso pari o superiore al 90%

2) Superamento del test finale

3) Registrazione del pagamento della quota.

Nessun problema. Invia una segnalazione a (inserire email) allegando nella mail la conferma del pagamento. La quota potrà essere rimborsata o stornata a copertura dell’iscrizione di un altro dipendente.

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